Entregar las nóminas a los empleados es obligatorio, tal y como se recoge en el Estatuto de los Trabajadores, en el que se dice de manera muy clara que la empresa debe entregar a cada persona trabajadora un recibo individual y justificativo del pago del salario. Esto no es algo que el trabajador deba pedir y que solo se haga si este lo solicita, ya que debe realizarse siempre como parte del proceso de pago.
Pero es que añadido a esa obligación por parte del empresario, el no hacerlo puede suponerle una infracción legal, ya que si este se niega a hacer este proceso, se le podrían imponer sanciones económicas. Para evitar toda esta situación, ya seas empresario o trabajador, en este artículo te contamos todo lo que debes saber sobre este tema.
La ley es clara acerca de las nóminas
Lo que se dice en esta ley es que la empresa está obligada a emitir y entregar el documento en el que se refleje la nómina del trabajador, y esto debe hacerse como mínimo una vez al mes, siendo además dicho documento individual para cada trabajador. En él, se deben recoger todos los conceptos relacionados con el sueldo, tanto el monto como su desglose, así como las deducciones que se le han aplicado.
Una vez dicho esto, entramos en el tema de las sanciones que se le pueden imponer al empresario si este no esta facilitando las nóminas a sus trabajadores. Según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS), si se considera una infracción leve, las multas pueden ir de los 70 euros a los 750 euros, las cuales se pueden incrementar si es un hecho que se repite o si se presenta una denuncia colectiva.
En caso de que no estés recibiendo tus nóminas, lo primero que debes hacer como trabajador es solicitarlas por escrito y, en caso de que la empresa no te responda, debes acudir a la Inspección de Trabajo o acudir a través de la vía judicial para exigir este derecho.
Cómo te deben entregar tu nómina
Hoy en día, las nóminas pueden entregarse tanto en papel como en formato digital, pero lo importante es que el trabajador tenga acceso real a ellas, de forma sencilla y sin problemas. Por ejemplo, si la empresa utiliza una plataforma interna, esta debe estar operativa y ser accesible para todas las personas trabajadoras, aunque también se puede enviar por correo electrónico, siempre que el trabajador esté de acuerdo.
Un punto importante a tener en cuenta es la firma de las nóminas ya que, aunque durante años se ha considerado indispensable, lo cierto es que ya no siempre es obligatoria. Si el salario se paga mediante transferencia bancaria, el justificante del ingreso sirve como prueba de pago, pero muchas empresas siguen pidiendo la firma como medida de control interno.
¿Qué debe incluir una nómina para ser válida?
No basta con cualquier documento. Las nóminas deben cumplir unos requisitos mínimos para considerarse válidas. Según el modelo aprobado por el Ministerio de Empleo y Seguridad Social, deben incluir:
- Datos de la empresa y del trabajador.
- Periodo de liquidación (es decir, a qué mes corresponde la nómina).
- Detalle de todas las percepciones salariales (salario base, pluses, pagas prorrateadas, etc.).
- Percepciones no salariales (dietas, indemnizaciones, etc.).
- Deducciones (retenciones de IRPF, Seguridad Social, anticipos, embargos si los hubiera).
- El líquido a percibir.
- Fecha y firma o sello de la empresa.
No obstante, muchas empresas utilizan un modelo propio. Siempre que incluya todos estos datos, es perfectamente válido. Algunas incluso incorporan información adicional para facilitar la comprensión del recibo, como un resumen visual o explicaciones sobre conceptos concretos.